Am nevoie pentru evenimentul meu de save the date, dar și de invitații?
Răspunsul pe scurt este: Depinde.
Ai stabilit oficial împreună cu viitorul tău partener data evenimentului vostru. Ce urmează acum? Ei bine, o grămadă de taskuri pentru nuntă, iar unul dintre acestea este faptul că urmează să-i anunți pe invitați.
Multe cupluri se blochează puțin la acest pas. „Ar trebui să trimit save-the-date sau direct invitațiile oficiale? Sau amândoua?” Sunt întrebări pe care adesea le întâlnim.
Cum spunem de fiecare dată, nu există răspuns corect sau greșit în ceea ce privește acest subiect. Depinde foarte mult de preferințele tale și ale partenerului tău.
Dar pentru a lua o decizie informată, am gândit acest articol special pentru a explica puțin diferența dintre save-the-date și invitațiile oficiale, când se trimit și ce include fiecare.
Save the date vs. invitațiile la nuntă. Care este diferența dintre ele?
Save the date, sau invitațiile oficiale pentru nuntă, au scopuri diferite pentru invitații voștri.
Save the date este de fapt un anunț pe care îl faceți imediat ce ați stabilit data nunții, pentru a fi siguri că toată lumea care va dori să participe la evenimentul vostru, va avea data salvată în calendar, fără a fi necesare mai multe informații.
În schimb, invitațiile oficiale conțin toate detaliile cu privire la eveniment (precum ora începerii ceremoniilor sau a petrecerii). Acesta este și motivul pentru care se trimit mai târziu.
Cu alte cuvinte, save the date le oferă invitaților vestea că sunt invitați la evenimentul vostru, până când invitațiile formale vor fi gata cu toate detaliile.
Save-the-Date
Ce să trec în save the date?
Acum că am povestit puțin despre diferența dintre save-the-date vs. invitații, urmează să vedem ce ar trebui să conțină fiecare.
Începem cu save-the-date, care, după părerea noastră, ar trebui să conțină trei tipuri de informații: cine se căsătorește (numele tău și al partenerului), în ce oraș va avea loc nunta voastră și data acesteia (de aici vine și numele save-the-date).
Orașul este foarte important de adăugat, în special dacă aveți o nuntă în altă țară, sau aveți invitați din colțuri diferite ale lumii. Dacă aveți un wedding website, pe care plănuiți să îl updatați pe măsură ce aveți informații noi cu privire la detaliile nunții, îl puteți include în save-the-date. Aceasta este o metodă foarte bună de a vă ține invitații mereu informați.
În general, save-the-date se face în format digital și se transmite pe e-mail, whatsapp, sau orice aplicație care vă e la îndemână.
Când să trimit save-the-date?
Nu este nicio regulă când ar fi cel mai bine să trimiți save-the-date către familie și invitați.
Ideal ar fi, cu cât mai repede, cu atât mai bine. Așadar, din experianța noastră, multe cupluri aleg să trimită save-the-date între 6 și 12 luni înainte de data nunții.
Ideea este să le dați cât mai mult timp invitaților voștri pentru a se pregăti (fie că este vorba de bilete de avion în cazul în care locuiesc în altă țară, buget, cerere de concediu dacă este cazul) pentru a fi siguri că vor participa la evenimentul vostru.
Tineți minte, că probabil în acest punct nu veți avea prea multe detalii cu privire la nunta voastră, dar este perfect normal. Ideea din spatele save-the-date este ca persoanele dragi vouă să știe că sunt invitați și data când nunta va avea loc.
Ce trebuie să conțină invitația la nuntă?
Data, ora și adresa.
Invitațiile la nuntă se trimit atunci când toate detaliile sunt finalizate.
Acestea ar trebui să conțină numele cuplului, data și ora, adresa locației, ora ceremoniei civile, ceremoniei religioase și ora începerii petrecerii, dar și alte detalii cu privire la eveniment, cum ar fi dacă vă doriți un dresscode, sau ca evenimentul să fie doar cu adulți.
De asemenea, multe cupluri din România optează pentru trecerea pe invitația de nuntă a numelor părinților și a nașilor.
Detalii suplimentare
Pentru că trăim într-o eră digitală, pe lângă website-ul nunții, cuplurile din România optează pentru trecerea unui cod QR pe invitații, pentru dar. Cu alte cuvinte, renunță la darul clasic, cash în plic, și optează pentru darul online, făcut de invitați prin transfer bancar, aceștia având acces la contul mirilor prin codul QR de pe invitație.
Un alt element important care se trece pe invitație și nu pe save-the-date, este RSVP.
(RSVP = răspunsul din partea invitațiilor dacă pot sau nu, să participe la eveniment.)
În general, se adaugă în josul invitației, data până la care invitații pot transmite răspunsul cu privire la participarea lor la eveniment.
Când se trimit invitațiile de nuntă?
În general, invitațiile se trimit între 2 – 4 luni înainte de ziua evenimentului, astfel încât invitații vor avea timp suficient pentru RSVP.
Acestea sunt câteva idei cu privire la save-the-date și invitațiile la nuntă, care ne-am gândit că v-ar ajuta în cazul în care nu veți avea un wedding planner.
Wedding planner-ul este persoana care vă va ajuta și ghida în luarea oricărei decizii cu privire la orice aspect legat de nunta.
Pentru mai multe detalii, ne puteti scrie pe contact@ahaevents.ro
Let’s create magic together ♡
AHA EVENTS